如何使用ABBYY软件识别编辑财务报表文件

随着我们文字识别需求增加，市面上越来越多APP和工具已经能实现文字识别功能。但要谈及文字识别效果和排版效果，相信很多人脑中第一时间浮现的ABBYY FineReader PDF 15软件。

ABBYY FineReader PDF 15 属于在市面上文字识别及排版效果做得非常不错的一款软件了，尤其是识别对象为表格和数字时，它识别后的排版效果非常优秀。

图1：软件

金融行业工作者或相关专业学生在撰写论文时，需要查找并引用大量的财报数据，而公司财报数据一般以PDF格式或网页链接形式呈现，如果只进行粗暴的复制粘贴，截取下来的数据大部分非常混乱，所以很多人会用ocr工具处理数据。

下面小编为大家介绍如何使用ABBYY FineReader PDF 15 软件处理财报数据。

图2：打开导入文件

大家把下载好的PDF财务报表文档保存在电脑上后，打开ABBYY FineReader PDF 15 软件，点击文件，选择打开文件，导入PDF文档即可对文档进行编辑和识别。

企业财务报表一般是数据和文字混排，如果大家只想识别部分财务数据，点击软件页面修剪功能，用鼠标拖动即可对PDF文档进行修剪，大家可以利用该功能删除不想保留的区域。

图3：修剪功能

在软件页面找到识别功能，点击确认，ABBYY FineReader PDF 15就会开始识别文档内容，这时页面会显示识别进度条，文档识别需要一点时间，需要大家耐心等待。

图4：另存为功能

对文档页面进行识别后，大家在保存前，如果想修改财报页面数据，点击软件编辑功能，文字周围会出现浅色文字框，将鼠标拖动到文字框内即可修改数据。

图5：编辑数字

由于财报数据的特殊性，保存为Excel数据最有利于我们进行后续操作，ABBYY FineReader PDF 15软件功能强大，提供多种保存格式，我们不仅可以把文件保存为Excel，还可以保存为word、 PPT等。在页面找到另存为功能键，下拉框鼠标拖动，选中Excel格式，页面数据便自动被保存在Excel数据表中了。

检查识别效果我们可以发现，ABBYY FineReader PDF 15软件识别效果非常不错。

图6：识别效果

如果大家觉得一行行粘帖处理财报数据非常麻烦，可以试试ABBYY FineReader PDF 15软件，欢迎大家到中文网站了解更多。

作者 若水