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使用ABBYY提高文件安全性的方法

发布时间:2021/09/02

ABBYY FineReader 15是一款集pdf文件编辑、OCR文字识别等多功能与一体的软件。使用ABBYY FineReader 15的多种功能对pdf文件进行编辑,可以提高我们的工作效率,便捷我们的生活。那么,如何使用ABBYY FineReader 15来为我们的pdf文件加密,以及添加强调机密性的水印呢?来和小编一起看一看吧。

  1. 使用水印和印章强调机密性

1.使用ABBYY FineReader 15打开pdf文档,在上方的工具栏中找到“添加图章”功能,选择其中一个,就可以将带有“机密”字样的印章添加至文档的任意位置。

图1:使用工具栏中的“添加图章”功能
图1:使用工具栏中的“添加图章”功能

2.在上方的工具栏中找到“水印”功能,点击“添加水印”。

图2:使用工具栏中的“水印”功能
图2:使用工具栏中的“水印”功能

3.在“添加水印”的页面,你可以更改水印的文本内容,以及该水印的格式、透明度、旋转角度等等一系列参数。

图3:在“添加水印”的页面更改水印的参数
图3:在“添加水印”的页面更改水印的参数

4.如下图所示,更改后的文档增添了带有“机密”字样的印章和水印。

图4:更改之后的示例
图4:更改之后的示例
  1. 为你的pdf文件添加密码

1.使用ABBYY FineReader 15打开你的pdf文档,在上方的工具栏中找到“密码安全”功能并点击。

图5:在工具栏中选择“密码安全”功能
图5:在工具栏中选择“密码安全”功能

2.在安全性设置的页面中,你可以选择两种加密方式,一是对打开文档进行加密,二是对打印和编辑进行加密,两种加密方式是独立进行的,你可以选择其中的任意一种,或者两种都进行选择。

图6:为你的文档设置密码
图6:为你的文档设置密码

3.进行密码录入之后,对文档打开密码进行确认,并将其保存至你想要的存放路径。

图7:确认你的密码
图7:确认你的密码

4.你可以自由选择将加密后的文件存放至你的电脑的任意位置。

图8:将加密后的文件保存至电脑中
图8:将加密后的文件保存至电脑中

以上就是小编与大家分享的使用ABBYY FineReader 15提高你的文件安全性的方法了,希望大家能够有所收获。如果你希望学习更多ABBYY FineReader 15使用过程中的小技巧,或者你在使用过程中遇到了任何问题,请移步至ABBYY FineReader 15官方中文网站。

作者:左旋葡萄糖

标签:ABBYY安全性
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