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pdf格式文件用什么软件打开 pdf格式文件过大怎么才能变小

发布时间:2022/11/07 11:32:55

品牌型号:联想 YOGA 710
系统:Windows 10
软件版本:ABBYY  FineReader  PDF 15

pdf格式的文件在传输过程中很有优势,但在编辑可行性上对工具的要求要更高一些,往往需要使用专业的pdf编辑工具来打开。今天就和大家分享一下pdf格式文件用什么软件打开,pdf格式文件过大怎么才能变小。

一、pdf格式文件用什么软件打开

针对不同的使用需求,可以用不同的软件打开pdf格式的文件。

1.仅有阅读需求

如果是仅有阅读需求的pdf文件,比如简要通知、浏览文献等,可以使用浏览器内置的pdf阅读器。

在本地文件夹中选择pdf文件,右键单击,在“打开方式”中选择使用浏览器打开,不同的浏览器打开的效果和功能类似。

打开方式选择
图1 打开方式选择

使用浏览器打开的pdf文档,几乎不支持任何编辑,仅能进行简单的操作,比如旋转、下载、打印、收藏等。这是用Google浏览器打开的页面。

浏览器内查看pdf文档
图2 浏览器内查看pdf文档

2.有简单编辑需求

如果有一些简单的编辑需求,比如复制图片、标红文字、编辑页面等需求,可以使用WPS打开pdf,它的一些基础功能实用性较高,也是使用率较高的一款pdf软件。

WPS打开pdf
图3 WPS打开pdf

但是这里的功能大多需要会员权限,普通用户可以使用一些简单的功能。

3.有深度编辑、修改需求

如果对pdf文档有更高的修改要求,比如单层pdf转双层pdf、添加签名、格式转换等,可以使用更为专业的pdf编辑软件ABBYY FindReader PDF。

ABBYY的主要功能有编辑pdf文档、转换文档格式、扫描并识别文档、文档对比等,它的编辑功能相对较为全面,可以满足大部分用户的编辑需求,下图是软件的工具栏。

ABBYY编辑工具
图4 ABBYY编辑工具

使用ABBYY的pdf编辑器打开文档,会进入图7所示的页面,用户可以开始阅读、编辑pdf文件;如果使用OCR编辑器打开文档,软件会对其进行扫描,将识别结果转化为可供编辑的pdf文档,这一功能在纸质文件电子化的过程中尤为适用。

OCR编辑器
图5 OCR编辑器

至于格式转换,这个功能是不需要打开文件的,选择好文件后开始转换,即可将其输出为对应的文件格式,得益于ABBYY精确的识别算法,在格式转换过程中,它出现的问题是很少的。

格式转换功能
图6 格式转换功能

二、pdf格式文件过大怎么才能变小

文件过大会影响传输速度和保存空间,所以在必要的时候,我们需要将过大的pdf文件变小,使用ABBYY可以轻松实现这一目标。

在pdf编辑器中打开文档,点击“文件”——“减小文件大小”。

减小文件大小命令
图7 减小文件大小命令

在弹出的对话框中,设置相关内容以进行文档瘦身。

文件过大的原因大多是因为图片过多过大,所以减小图片的清晰度是较为可行的一种瘦身方式;另外,如果文档是扫描件或照片,可以点击使用MRC压缩来进行体积压缩。

这里选择自定义图片大小,争取在文件体积和图片分辨率之间找到一个较为平衡的数值。

自定义压缩图片
图8 自定义压缩图片

这时会弹出自定义设置图片参数的对话框,其中包括分辨率、色彩、质量三个参数。分辨率需要适当降低,色彩可以选择将彩色图片输出为灰度或黑白照片,质量可以选择有损或无损质量,质量参数越大,图片体积越大,文件瘦身效果越不明显。

图片参数设置
图9 图片参数设置

这样,输出后的文件会明显比原来的文件小很多。

另外,如果图片数量不多,可以手动压缩图片体积后,再将文档中的图片替换,这样可以更精确地掌握图片的压缩程度。

这就是今天要和大家分享的关于pdf格式文件用什么软件打开,pdf格式文件过大怎么才能变小的解决办法了,希望可以对大家有所帮助!

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