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如何使用ABBYY FineReader 14自动处理文档

ABBYY FineReader 14的OCR编辑器中,可以使用内置的任务和自定义自动化的任务来处理文档,在自动化任务对话框中组织任务。

点击工具 > 自动化任务(注意:文档需在OCR编辑器中打开),打开自动化任务对话框:

自动化任务

自动化任务对话框顶部的工具栏包含创建、修改、复制、删除、导入和导出任务按钮:

自动化任务窗口

在任务窗口中启动任务,使用自动化任务来处理文档。

创建自定义自动化任务

如果需要添加内置自动化任务中不可用的处理步骤,可以创建自己的自动化任务。自动化任务里的步骤顺序必须符合OCR编辑器中处理操作的顺序。

1、在工具栏上,点击‘新建’。

2、在左边面板里,选择要使用的OCR项目:

创建任务

•创建新OCR项目

如果选择该选项,开启任务的时候新的OCR项目将创建,你还需要指定处理文档时所需的文档选项。

•选择现有的OCR项目

如果希望任务从现有OCR项目处理图像,就选择该选项。

•使用当前OCR项目

如果希望任务从当前OCR项目处理图像,就选择该选项。

3、选择图像获取方式:

•打开图像或PDF

如果希望任务从特定的文件夹处理图像或PDF文档,则选择该选项。

•扫描

如果打算扫描一些页面(当前扫描设置将被使用),则选择该选项。

4、添加‘分析’步骤来检测图像上的区域:

•自动分析布局

ABBYY FineReader会分析图像,并根据内容识别区域。

•手动绘制区域

ABBYY FineReader会提示你手动绘制合适的区域。

•使用区域模板

需要现有的区域模板时选择该选项。

5、如果需要识别图像,则添加OCR步骤,程序会使用你在OCR项目中选择的OCR选项。添加OCR时,分析步骤将自动添加。

6、添加OCR步骤来保存已识别的文本,邮件发送该文本或图像,或者创建OCR项目副本。

7、配置了所有需要的步骤之后,点击完成,新创建的任务将出现在任务窗口。

若要保存自动化任务,点击自动化任务对话框顶部工具栏上的‘导出’按钮,然后为该任务指定一个名字和文件夹。

有关ABBYY FineReader 14的更多内容,请点击访问ABBYY教程了解更多信息。

标签:OCR文字识别软件,自动处理文档

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