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ABBYY FineReader:快速完美地从文档输入各种关键数据

作为客户,在银行办理业务时得到良好快速的服务应该很开心吧?这是肯定的,一大堆不同的文档几分钟内就能处理好—仿佛一切都是事先安排好的。显然,你的公司也会想尽办法为客户和合作伙伴提供最高质量的服务和最佳合作经验。但是,若更加密切地关注公司的后勤部门,你会发现他们几乎与外界隔绝了,但他们又对组织一切事物起着关键作用,也有很多员工要处理很多不同的纸质文件,种类可以很广,也许还没有模板可以让他们的工作变得更简单,但文档仍要处理,大多数人选择将信息扫描并保存,然后以适当的方式输入到公司的ERP系统中。

很容易看出,输入各种名字、联系方式、账号、数量和其他文档条目会花费文员很多精力:这是一项繁琐、无聊的工作,需高度认真,专心致志地反复在纸质文档和屏幕之间切换, 迫于此压力,人们很容易会犯错。然而,错误是不能容忍的—数据的准确性非常重要,因此员工不得不放慢工作速度,反复检查输入的数据,这反而加重了他们的压力,导致过度和不合理的疲劳,进一步降低了工作效率,他们只会变得不开心…此外,仅保存文档扫描件会导致时间消耗,延迟交付客户需要的文件。

你是如何避免这种问题的?如何提高后勤部门员工的工作效率,以及你自己的机构效率和服务客户和合作伙伴的质量呢?答案是通过专业的OCR PDF软件的帮助,输入所有纸质文档、文档副本及PDF。作为兼容OCR和PDF技术的一款软件,ABBYY FineReader 12 OCR图文识别软件可以轻松复制来自文档的数据,将其输入到内部系统,FineReader的好处是可以大大减少出错率,它还提供了一种验证复制信息的舒适方式,针对将文档保存到电子档案,FineReader将创建高质量的可搜索的文档副本,任何数据、单词或数字都可以在几秒钟内轻松找到。

ABBYY FineReader

ABBYY FineReader 12是市场领先的文字识别(OCR),可快速方便地将扫描纸质文档、PDF文件和数码相机的图像转换成可编辑、可搜索信息,在现代企业和个人日常工作中应用广泛。

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标签:ABBYY FineReader,OCR图文识别软件,文档,输入数据

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