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如何使用ABBYY FineReader 12安全处理机密数据

日常工作中,我们尝尝要处理一些带有机密数据的文档,无论何时分享数据,都要小心翼翼地正确处理那些数据,律师不需要知道合同的一方是谁,提供咨询服务时也不需要知道合同的数量,那么寻求合同意见时,这种信息如何才能可靠地隐藏起来呢?

如果是印刷的纸质文档, ABBYY FineReader 12 OCR图文识别软件可以可靠地隐藏里面的所有敏感信息(如果是PDF文档,使用ABBYY PDF Transformer+更合适,相关文章请参考如何使用ABBYY PDF Transformer+安全处理机密数据 ),然后通过电子形式(邮件、云存储等)进行共享。如果需要,它还可以还原成纸质文档,外观与原文档保持一致。

ABBYY FineReader

步骤一:在ABBYY FineReader 12中扫描纸质文档;

步骤二:FineReader 12完成处理文档之后,点击主工具栏上的编辑按钮 按钮,然后使用鼠标选择需要隐藏(在软件右窗口中)的所有文本;

隐藏文

步骤三:选择了要隐藏的文本之后,通过保存/发送按钮将文档另存为PDF,另存之后将获得文档PDF副本,如下所示:

PDF副本

接下来可以放心地分享文档:选中的文本被完全移除,且无法读取或进行复制。不过,文档中的其他文本不仅可读,还可进行搜索和轻松复制。

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标签:ABBYY FineReader,OCR图文识别软件,安全处理,机密数据

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