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将工作文档保存为可搜索的PDF文件对我来说很重要

James Darlington,来自美国的一名律师,他今天要给我们分享他使用ABBYY FineReader OCR文字识别软件的体验,他说:“将工作文档保存为可搜索的PDF文件对我来说很重要,这也是我选择将所有传入的文档通过ABBYY FineReader识别并保存的原因。”

James Darlington

你的工作需要处理文档吗?

—当然,有些文档还包括扫描文件,比如租赁协议、房地产合同、纳税申报表等等。

通常多久一次通过扫描仪获得文件?

—一天好几次。传入的文件可能是PDF格式、e-mails、各种各样的Microsoft办公文件,也可能是纸质文档,理所当然地,所有硬拷贝都是扫描的。

ABBYY FineReader帮助他:

ABBYY FineReader

—对我来说,将所有的工作文档保存为可搜索的PDF格式非常重要,这就是为什么我所有传入的文件都通过ABBYY FineReader识别为PDF格式并在线储存的原因,我也经常一次扫描很多文档,然后将扫描的PDF文档拆分为多个文档,FineReader在这一点上做得非常好,一般来讲,我们的所有文档都通过FineReader运转。

你更喜欢什么样的文件格式?

—我个人更喜欢可搜索的PDF格式,但在我们这个领域,并非每个人都喜欢这种格式。比如,法院通常发送且要求硬拷贝格式。因此,对我来说,能够轻松处理这两种类型的文件格式并且转换它们很重要。

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标签:ABBYY FineReader,可搜索的PDF文件,OCR文字识别软件

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