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如何清除PDF里的元数据和机密信息

相信很多人都知道,PDF文档的表现形式可以大不相同,它们可能包含某些数据,乍一看根本看不见,那些数据可能是不适合共享的信息—比如元数据(作者、主题、关键词)、书签、扫描文档里的文本层等,通过ABBYY PDF Transformer+OCR文字识别软件,现在只需点击几下就可以删除这些数据。

ABBYY PDF Transformer+

删除“隐藏”的文本层(比如扫描PDF文档中的文本层)时,该PDF将转化成仅图像PDF,也就是说它既不可搜索,里面的文本也不能被复制。

那么,这个功能在哪里可以找到呢?

打开ABBYY PDF Transformer+,点击编辑 > 删除隐藏的数据…

删除隐藏数据

此外,与他人共享文档时,文档里的某些信息(可见)可能是机密信息,且不适合散布出去,比如个人数据、银行账户信息、合作伙伴的名字等。为了在不透露敏感信息的前提下仍可以共享这样的文档,你可以选择‘编辑’(用一个彩条把敏感信息盖住并删除),仅保留接收人可见的相关信息,敏感信息将永久删除,且该文档的所有文本层无法恢复这样的信息。

在ABBYY PDF Transformer+里,甚至还可以选择“搜索和编辑”整个文档里多次出现的同一个单词。

该功能位于:工具 > 编辑…

编辑

注意:如果文档里的某个词位于图像里(比如公司名称或Logo),执行“搜索和编辑”功能之后这些词可能仍然可以看见,这种情况下,建议单独检查图像,使用橡皮擦工具进行删除。

更多有关ABBYY PDF Transformer+软件的信息,请点击访问ABBYY中文官网了解更多。

标签:OCR文字识别软件,清除元数据,机密信息

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