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如何使用ABBYY FineReader 14转换PDF和扫描文件

最新ABBYY FineReader 14OCR和PDF件重新定义了商务人士处理纸质文档和PDF文档的方式,使其中的信息可编辑、可重复使用,可用来协作。它在转换PDF和扫描文件、编辑和评论PDF、对比文档以及自动转换等方面都有重大突破。

无需重新输入,轻松创建纸质文档的可编辑数字副本,并将扫描文档转换为可搜索的、高精度的PDF文档以供数字归档,是FineReader 14的其中一大特色。得益于ABBYY强大的OCR技术,ABBYY FineReader 14能够精确地将扫描纸质文档、图像和PDF文件转换为Word、Excel、可搜索的PDF及其他格式,让数字化过程变得快速又轻松。我们首先来看看FineReader 14在转换PDF和扫描文件上有哪些表现:

ABBYY FineReader 14

一、数字化纸质文件

获得可编辑的副本

可编辑副本

无需重新输入,轻松将扫描的纸质文档、PDF和图像转换为可编辑的Word、Excel和其他文件格式—节省时间用于更重要的任务,同样还能同时处理批量个人文档。

享受精确度

享受精确度

识别准确度高达99.8%,ABBYY的文档布局和结构重建(包括页眉、页脚、页面编号等)智能技术和精确的表格结构保留相结合,几乎不再需要手动修改。

扫描越好—效果越好

扫描效果

从任何就算质量很差的扫描件获得高质量的数字副本,FineReader自动应用光学图像预处理算法实现优秀的转换结果。你可以直接使用FineReader扫描文档,任何类型的任务都可以执行多种扫描设置。

二、准备PDF文件供数字归档

创建可搜索的PDF文件

可搜索PDF

轻松将扫描的纸质文档转换为可搜索的PDF,或者在转换过程中将它们与Word、Excel或其他格式的文件相结合。FineReader还支持PDF/A格式(长期归档标准格式)。

数字归档

数字归档

通过压缩(高达20倍)降低PDF文件的大小,提高扫描文件的视觉质量,获得数字归档最理想的可搜索的PDF文档。

三、高级转换

OCR编辑器提供卓越的效果

OCR编辑器

OCR编辑器提供了高级文档转换所需的所有工具—让你可以完全控制并实现最佳效果,即便是非常复杂的文档。设置和调整任何设置都可能提高OCR质量和布局保留质量—例如,使用单元格分离符来保留复杂表格的结构。

保存之前校对

校对

检查结果,快速纠正拼写错误:在FineReader中保存转换的文本之前执行此操作,只需浏览突出显示的符号就能确保100%的准确度,还可以校对表格里的文本和数据。

训练FineReader

训练

如果你的文档经常包含专业领域的特殊术语—或者使用罕见或装饰性的字体—你可以训练FineReader来正确地识别它们,获得更加准确的结果。

四、收集信息

智能手机取代扫描仪

智能手机

无论是你自己拍摄文档照片,还是接收文档图像进行处理,FineReader都有它的用武之地。它应用强大的图像预处理工具纠正图像失真并清理照片—交付真正像扫描文件一样的结果,并且提供卓越的文本识别。

创建电子书

创建电子书

将扫描的书本和文章转换为电子书格式:EPUB、FB2,或者将它们发送到Amazon Kindle账户,上下班的时候阅读。

更多有关ABBYY FineReader 14的内容,请点击访问ABBYY教程获取更多信息。

标签:OCR文字识别软件,转换PDF,转换扫描文件

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