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我们来说说ABBYY Hot Folder的用途吧

ABBYY FineReader 14自带ABBYY Hot Folder,俗称热文件夹处理,也就是说你可以选择带有图像的文件夹,在不用电脑的时候,让ABBYY FineReader自动处理文档。

自动处理文件夹里的图像时,需要为该文件夹创建处理任务,并指定图像打开、OCR和保存选项,还要指定ABBYY FineReader应多久检查一次文件夹来处理新图像(每隔一定时间或仅一次),并为任务设置开始时间。

安装和启动ABBYY Hot Folder

安装:默认情况下,ABBYY Hot Folder会在安装ABBYY FineReader 14的时候一起安装到电脑中,你也可以选择不安装。

启动:1、点击开始 > 所有程序 > ABBYY FineReader 14 > ABBYY Hot Folder;

2、在主工具栏上,点击工具 > Hot Folder。

Hot Folder

启动 ABBYY Hot Folder 时,其主窗口将打开。可以使用工具栏上的按钮设置、复制和删除任务,开始处理并查看各个文件夹的详细报告。

主窗口

设置的任务显示在ABBYY Hot Folder 主窗口中,对于各个任务,将显示相应热文件夹的完整路径,以及当前状态与计划处理时间。

你可以保存每一项任务以便以后使用。

如何创建新任务:

创建任务

1、在ABBYY Hot Folder 工具栏上,点击新建按钮。

2、在“任务名称”字段为任务输入一个名字。

3、为任务指定计划:

•运行一次(任务将在你指定的时候运行一次)

•返回(任务每分钟都会运行,在指定的时间每天一次、每周一次或每月一次)

4、指定文件夹或包含要处理图像的OCR项目。

5、在分析和识别图像步骤中,配置文档分析和OCR选项。

6、从保存结果下拉列表中,选择文档保存类型。

提示:你可以指定多种保存步骤,以便以多种格式保存处理结果。

7、点击“创建任务”。

配置的任务将显示在ABBYY Hot Folder主窗口中。

注意:任务文件存储在%Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\14.00中。

有关ABBYY FineReader 14的更多内容,请点击访问ABBYY教程了解更多信息。

标签:OCR文字识别软件,Hot Folder

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