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ABBYY FineReader 14之如何创建Word文档

在最新ABBYY FineReader 14的新建任务窗口中,现在可以从PDF文档和图像以及受支持的任何文件类型创建Microsoft Word文档,还可以将多个文件转换并合并到一个Word文档。

转换一个或多个文件

1、打开FineReader 14,点击打开选项卡,然后点击‘转换为Microsoft Word’。

转换为Word

2、在打开的对话框中,选择一个或多个文件进行转换。

3、指定转换设置,这些设置将决定输出文档的外观和属性。

转换设置

保留格式

选择合适的设置取决于你准备如何使用输出的文档:

•精确副本

输出的文档看起来几乎和原文档一样,但提供的编辑选项有限。

•可编辑副本

输出文档的外观可能与原文档略有不同,但文档可以轻松进行编辑。

•格式化文本

保留字体类型、字体大小和段落格式,输出的文本将被放在一列中。

•纯文本

只保留段落格式,输出的文本被放在一列中,同一字体将通篇使用。

OCR语言

选择文档语言。ABBYY FineReader 14可以识别单一语言和多语言的文档,对于多语言文档,你需要选择多个OCR语言。

保留图片

如果你想早输出文档中保留图片,就勾选该选项。

保留页眉、页脚和页码

勾选该选项保留页眉、页脚和页码。

4、根据需要添加或删除文件。

5、点击‘转换为Word’按钮。

6、为输出的文件指定一个目标文件夹。

任务完成之后,最终的Word文档将位于你指定的文件夹里。

合并文件

1、打开软件,点击‘打开’选项卡,然后点击‘转换为Microsoft Word’。

2、在打开的对话框中,选择要转换的文件。

3、指定转换设置。

4、根据需要添加或删除文件。

5、按照需要的顺序排列文件,勾选‘将所有文件合并为一个文档’选项。

6、点击‘转换为Word’按钮。

7、为输出的文件命名并选择目标文件夹。

有关ABBYY FineReader 14的更多内容,请点击访问ABBYY教程了解更多信息。

标签:OCR文字识别软件,创建Word文档

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