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如何使用ABBYY FineReader 14创建Excel电子表格

在最新ABBYY FineReader 14的‘新建任务’窗口中,可以从PDF文档和图像以及受支持的任何文件类型创建Microsoft Excel文档,还可以转换并将多个文件合并到一个Excel文档。

ABBYY FineReader 14

转换一个或多个文件

1、打开FineReader 14软件,点击‘打开’选项卡,然后点击‘转换为Microsoft Excel’。

转换为Excel

2、在打开的对话框中,选择一个或多个文件进行转换。

3、指定转换设置,这些设置将决定输出文档的外观和属性。

转换设置

保留格式

选择合适的设置取决于你准备如何使用输出的文档:

•格式化文本

保留字体类型、字体大小和段落格式。

•纯文本

只保留段落格式,同一字体将通篇使用。

OCR语言

选择文档语言。ABBYY FineReader 14可以识别单一语言和多语言的文档,对于多语言文档,你需要选择多个OCR语言。

保留图片(仅XLSX)

如果你想保留输出文档中的图片,就勾选该选项。

为每页创建单独的表(仅XLSX)

如果想从原文档的每页创建单独的Microsoft Excel电子表格,就勾选此选项。

4、根据需要添加或删除文件。

5、点击‘转换为Excel’按钮。

6、为输出的文件指定一个目标文件夹。

任务完成之后,最终的Excel文件将位于你指定的文件夹里。

合并文件

1、打开软件,点击‘打开’选项卡,然后点击‘转换为Microsoft Excel’。

2、在打开的对话框中,选择要转换的文件。

3、指定转换设置。

4、根据需要添加或删除文件。

5、按照需要的顺序排列文件,勾选‘将所有文件合并为一个文档’选项。

6、点击‘转换为Excel’按钮。

7、为输出的文件命名并选择目标文件夹。

有关ABBYY FineReader 14的更多内容,请点击访问ABBYY教程了解更多信息。

标签:OCR文字识别软件,创建Excel电子表格

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