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如何使用ABBYY FineReader 14编辑文本

最新ABBYY FineReader 14中的PDF编辑器现在允许用户编辑任何类型PDF文档里的文本,包括那些只包含扫描件的文档。使用PDF编辑器可以纠正拼写错误,添加新的文本,以及编辑文本单独行的格式。

编辑在其他应用程序中创建的PDF文档里的文本

1、在‘PDF工具’工具栏上,点击‘编辑’按钮,等待程序准备好文档以便编辑。

编辑

文本工具栏将出现在文档上面。

文本工具栏

2、将光标放到文本中你想编辑的地方,使用文本工具栏上的工具进行必要的修改。

程序将自动选择一个字体,该字体会尽可能接近原文档中使用的字体。

3、点击文本行以外的任一位置结束编辑。

4、若要退出现有的编辑模式,再次点击编辑按钮即可。

5、保存文档。

编辑扫描的文档

注意:有些PDF文档是仅图像PDF,它们不包含文本层。

ABBYY FineReader 14可以编辑PDF文档里的文本,即便这些文档不包含文本层。当你打开这样的文档的时候,程序会创建临时的文本层,这样文档就变得可编辑了,所做的任何编辑(如拼写错误纠正)会在稍后转换到文档图像上。

1、在‘PDF工具’工具栏上,点击编辑按钮,等待程序准备好文档进行编辑,文本工具栏将出现在文档之上。

2、检查是否选择了正确的OCR语言。

3、如果某个页面有歪曲的文本行或其他瑕疵,程序会提示你是否想提高图像质量,若要在OCR之前提高图像质量,可以使用‘校正歪斜和页面方向’下拉列表中的命令。

校正歪斜

4、可编辑的文本将包围在框框里,点击你想编辑和添加、删除的文本行,或者使用文本工具栏上的工具修改文本或文本字体、字体大小和字体样式。当你点击文本行时,程序会自动选择尽可能接近原文本行中使用的字体的字体。

5、在文本行外面点击任一位置结束编辑文本行。

6、点击编辑按钮退出文本编辑模式。

7、保存文档。

编辑可搜索的PDF文档

注意:有些PDF文档在文档图像下面包含文本层。编辑这种类型的文档时,程序会把所做的修改应用到文本层和文档图像。

1、在‘PDF工具’工具栏上,点击编辑按钮,等待程序准备好文档进行编辑,文本工具栏将出现在文档之上。

2、检查是否选择了正确的OCR语言。

3、编辑已包含文本层的文档时,程序会提示你识别该文档并替换现有的文本层,可以使用文本工具栏上‘文本图层’下拉列表里的命令执行此操作。

在打开的对话框中选择OCR语言,你也可以进行图像预处理来纠正页面方向,校正图像歪曲,拉直歪曲的文本行,删除其他一些瑕疵。

文档被识别之后就可以开始编辑了。

4、可编辑的文本行将包围在框框里,点击你想编辑和添加、删除的文本行,或者使用文本工具栏上的工具修改文本或文本字体、字体大小和字体样式。当你点击文本行时,程序会自动选择尽可能接近原文本行中使用的字体的字体。

5、在文本行外面点击任一位置结束编辑文本行。

6、点击编辑按钮退出文本编辑模式。

7、保存文档。

有关ABBYY FineReader 14的更多内容,请点击访问ABBYY教程了解更多信息。

标签:OCR文字识别软件,编辑文本,FineReader 14

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