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别再拿着纸质文档了,抓住数据!

MFP(Multi-Functional Peripheral),即多功能数码复合一体机,集合了打印、复印、扫描、传真等多种功能,在这个科技高度发达的年代,相信每家公司都有一台这样的集成化办公设备,好的资源要充分利用起来,你知道将MFP和ABBYY FineReader 12OCR图文识别软件结合起来,可以将纸质文档轻松方便地转换为Word和Excel吗?别再拿着纸质文档了,抓住数据,实时运用电子格式文档,提高工作效率!

ABBYY FineReader 12是一款OCR图文识别软件,可快速方便地将扫描纸质文档、PDF文件和数码相机的图像转换成可编辑、可搜索的文本。

首先下载安装ABBYY FineReader 12,具体安装过程请参考ABBYY FineReader 12安装指南,其次,你得有一台MFP。

ABBYY FineReader

步骤一:将纸质文档放入MFP,扫描纸质文档;

步骤二:在ABBYY FineReader 12中打开扫描文档,可通过主工具栏上的打开按钮打开扫描文档,也可使用文件选项卡中的打开功能;

打开扫描文档

步骤三:打开扫描文档之后,在主工具栏下面点击读取页面按钮,等待ABBYY FineReader 12读取和识别文件,完成识别之后,在主工具栏上点击另存为Word或Excel按钮,扫描的文档将转换为Word文档或Excel并自动打开;

转换为Word或Excel

注:如果扫描文档中包含表格,也可单独转换为Excel表格,选中表格,表格右上角会出现一组可选按钮,点击最左边的复制按钮,然后打开Excel,粘贴进去即可转换。

转换Excel

将MFP和ABBYY FineReader 12结合起来转换纸质文档,不用再重新输入文字,节省了大量时间,大大提高了工作效率。

关于ABBYY FineReader 12的更多内容,请点击进入ABBYY中文服务中心,查找您需要的信息。

标签:ABBYY FineReader,OCR图文识别软件,纸质文档,Word,Excel,MFP,扫描

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