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ABBYY FineReader 12文档转换技巧

文档转换在日常工作中扮演着很重要的角色,无论你是文案工作者,还是财务人员,几乎每天都要和各种格式的文档和Excel表格打交道,OCR文字识别软件因此被很多人拿来作为转换工具。在使用ABBYY FineReader 12将扫描文档、PDF文档和图像文件(包括数码照片)转换为可编辑、可搜索的格式时,要想提高文档转换的效率,就需要掌握一些技巧,本文为大家总结了一些FineReader 12文档转换的技巧,希望能有帮助。

ABBYY FineReader 12

1、选择文档语言

很多人在使用ABBYY FineReader 12识别文档时,发现文档里的语言不能被识别,这很有可能是没有预先设置好语言,在主工具栏上,从文档语言下拉列表中选择文档语言。

选择文档语言

2、扫描页面或打开页面图像

默认情况下,ABBYY FineReader 12自动分析和识别扫描的页面或打开的页面,可以更改此默认行为,方法是通过‘扫描/打开’对话框中的‘选项’进行更改,点击工具 > 选项…

扫描页面

3、调整检测区域

在图像窗口,查看检测区域并执行必要的调整。如果调整了任何检测区域,在主工具栏上点击‘读取’再次进行识别。

调整检测区域

4、查看识别结果

文本窗口位于图像窗口的右侧,显示识别后的结果,并且是可以编辑的。保存识别的文档之前,先在文本窗口查看识别结果并执行必要的修正。

查看识别结果

5、保存文档

保存文档时可以在主工具栏上点击保存按钮右边的下拉箭头,选择需要的保存格式。或者在文件菜单上点击‘将文档另存为’命令 。

保存文档

如果转换的文档太多,一步一步操作会加重工作量,可以使用软件内置的自动化任务,进一步提高工作效率。

以上就是ABBYY FineReader 12文档转换的部分技巧,更多有关ABBYY FineReader 12的使用技巧,请点击访问ABBYY中文网站进行了解。

标签:OCR文字识别软件,文档转换技巧

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