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论ABBYY FineReader提高工作效率的三种方法

ABBYY FineReader是一款OCR图文识别软件,可快速方便地将扫描纸质文档、PDF文件和数码相机的图像转换成可编辑、可搜索的文本,如果你的工作常常要处理很多文档,你一定听说过OCR和PDF技术,本文将为大家介绍三种方法,使用ABBYY FineReader戏剧性地提高工作效率

ABBYY FineReader

方法一:数字化文档:

尽管当今世界越来越数字化,纸质文档仍是办公室里不可或缺的一部分,但你又从办公桌上堆积的越来越多的纸质文件中获得了什么好处呢?文件堆积地越高,越难找到你想要的那一个,从而不得不花费更多的时间,解决方案是有的,而且简单明了:使用ABBYY FineReader(OCR图文识别软件),轻松扫描文档,然后将文档转换为可搜索的PDF文件。

结果:整理了办公桌,只需在电脑上搜索一下便能找到需要的文档或信息,并且将它们组织好。

方法二:结束再输入文本:

信息无处不在,你永远不知道下一秒会出现什么样的惊喜:乘公交车上下班的路上,正在阅读的杂志里,亦或是古老的扫描件里。大部分人可能会拿智能手机拍下照片,或者再次输入信息,特别是在你想要重复使用这些信息的时候,但是这不浪费时间吗?肯定的—不过有了ABBYY FineReader,大不必这样做了,无论你拿智能手机拍下文本照片,还是扫描纸质文档,ABBYY FineReader都可以转换为文本,然后几秒钟内复制和粘贴到其他地方。

结果:可以到处收集信息,将时间投入到真正要做的工作中,而不是浪费时间再次输入,并且可以秒秒钟内重复使用需要的信息。

方法三:组织文档:

数字化文档是好的开始,但还远远不够,很多文档可能需要长期有效,扫描仪可以生成TIFF、JPG甚至PDF文件,但这些文件都不能进行搜索,只是原文档的“照片”而已,因此,如果你没有无懈可击的命名系统,可能永远不能再次找到需要的文档,要么就是花费大量时间在堆积在桌子上的文件里寻找。在ABBYY FineReader的帮助下,可以将这些扫描件立即转换成可搜索的PDF文件,添加元数据,提高文件的视觉质量,降低文件大小。

结果:转换后的文档可输入数字档案—轻松进行搜索和检索,还节省了宝贵的存储空间。

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标签:ABBYY FineReader,OCR图文识别软件,提高效率,方法,PDF软件

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