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ABBYY FineReader在使用Outlook时识别文档

ABBYY FineReader是一种图文识别(OCR)软件,用于将已经扫描的文档、PDF 文档、图像文件(包括数码照片)转换为可编辑的格式。ABBYY FineReader支持与Microsoft Office应用程序和Windows资源管理器进行集成,让您在使用Microsoft Outlook、Microsoft Word、Microsoft Excel和Windows资源管理器时识别文档, 本文重点介绍ABBYY FineReader在使用Outlook时识别文档

步骤一:打开 Microsoft Outlook;

步骤二:选择附有一个或多个文档的邮件;

提示:如果不想识别电子邮件附件中的所有文档,可以选择指定的文档。

步骤三:在ABBYY FineReader 12选项卡上,点击转换图像或PDF附件按钮;

转换图像

步骤四:在打开的对话框中,指定文档语言和保存选项;

指定语言和保存选项

步骤五:点击开始按钮。

提示:如果已识别文档的外观与源文档差别很大,尝试使用不同的识别设置或手动指定文本区域,可在“提高OCR质量的技巧”部分获得更多关于识别设置的信息。

ABBYY FineReader 12启动,所选文件中的图像将添加到新的FineReader文档中,如果 ABBYY FineReader已经在运行,且已打开了一个FineReader文档,则图像添加到打开的 FineReader文档中。

如果Microsoft Office应用程序的工具栏上或功能区中没有出现ABBYY FineReader按钮,则 FineReader 12在安装期间未与此应用程序集成,手动安装FineReader 12时可禁用与Microsoft office应用程序的集成。

ABBYY按钮

启用集成步骤:

步骤一:在任务栏上,点击开始按钮,然后点击控制面板 > 程序和功能;

注:在Microsoft Windows XP中,此项目被称为添加和删除程序;在Microsoft Windows 8 中,按WIN + X,然后在打开的菜单中点击程序和功能。

步骤二:在已安装的程序列表中选择ABBYY FineReader 12 并点击更改按钮;

步骤三:在自定义安装对话框中选择想要的组件;

步骤四:遵照安装向导中的说明进行操作。

更多关于ABBYY FineReader的相关信息,可点击进入ABBYY中文服务中心,查看您需要的信息。

标签:ABBYY FineReader,OCR图文识别软件,使用Outlook,识别文档

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