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如何理解Automator中的日历提醒工作流程

ABBYY FineReader Pro for Mac OCR光学字符识别软件中,Automator工具的作用不容小视,只需通过点击拖拽鼠标等操作就可以将一系列动作组合成一个工作流,就可以帮助你自动(可重复地)完成一些复杂的工作,前面给大家介绍了Automator中的文件夹操作工作流程和拖放工作流程,(详见详解Automator中的文件夹操作工作流程关于Automator中的拖放工作流程),文本具体讲讲Automator中的日历提醒工作流程。

日历提醒(iCal提醒)工作流程

工作流程目的:定期将通过扫描仪扫描的放在文件夹里的图像文件(来自网络或邮件客户)转换为PDF。

操作方法:创建iCal提醒,启动某个任务,处理特定文件夹中的文件。

Automator工作流程

1、从‘iCal提醒’模板中创建一个新的工作流程。

创建新工作流程

2、将“获得指定的Finder项目”操作添加到工作流程中。

点击添加按钮,指定源文件或文件夹(该文件夹里的源文件将被执行操作)。

添加

3、添加“转换为PDF文档”操作到工作流程。

转换为PDF文档

在操作设置中指定想要的选项,在“将输出保存至”下拉列表中选择保存输出文档的文件夹路径,输出文件夹最好不要和保存输入文档的文件夹相同,如果两个文件夹相同,将有可能丢失输入文件,并且输出文件将很难查找到。

4、将“将Finder项目移到废纸篓”操作添加到工作流程。

将Finder项目移到废纸篓

这一步操作将在工作流程下一次迭代之前清理包含输入文件的文件夹,如果你想保留输入文件,可以使用“移动Finder项目”操作将它们移到其他文件夹。

5、保存工作流程。

新的事件将出现在iCal中:

默认情况下,事件将出现在Automator日历中,可以将其移到任何其他日历中,编辑事件的日历提醒,包括它的:

•时间和日期;

•频率;

•禁用事件的条件,比如在事件发生10次之后禁用该事件。

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标签:OCR图文识别软件,Automator,工作流程,日历提醒

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