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如何在Automator应用程序中自动化任务并创建工作流程

ABBYY FineReader Pro for Mac作为比较出色的市场领先的OCR光学字符识别软件,能够快速方便地将扫描纸质文档、PDF文件和数码相机的图像转换成可编辑、可搜索的文本,深受Mac用户的青睐,在使用Mac版的FineReader 时,常常要使用Automator动作,本文具体为大家讲讲与Automator应用程序有关的那些操作。

关于Automator应用程序

Automator应用程序是一种工具,可让你从各种被称为工作流程的应用程序中通过创建动作序列自动操作重复的任务,可在工作流程中使用的动作有:从数码相机中复制、重命名和裁剪照片、在iTunes中创建播放列表、识别并保存ABBYY FineReader中的大量文件。

1、运行Automator

可从Launchpad、Applications文件夹运行Automator,也可使用spotlight运行Automator。

运行Automator时,将会打开一个对话框,让你为你的工作流程选择一个类型。

选择文稿类型

选择其中一个可用的类型,然后点击选取按钮,在Automator中创建新的工作流程。

2、面板

Automator面板

打开工作流程之后,将会看到Automator窗口包含以下面板:

面板1:位于左上角,这部分包含了一列动作,可以通过分类或应用程序分组;

面板2:位于中间部位,该面板包含了来自选定分类或应用程序的动作;

面板3:搜索栏,可用来快速查找你希望添加到工作流程的动作;

面板4:位于窗口左下角的信息面板,该面板包含了有关选定动作的有用信息;

面板5:位于窗口右侧,属于工作流程面板,工作流程通过将动作拖到此面板创建;

面板6:“应用程序接收”弹出菜单栏。

3、添加新的动作到工作流程

在资料库中,选择包含你想在工作流程中使用的动作的分类或应用程序。

若要添加动作到工作流程,只需将其拖到工作流程,或双击。

4、保存并使用工作流程

创建了工作流程之后,需要保存并启用。

•若要保存并安装工作流程,在文件菜单上点击另存为…保存之后,工作流程将变成可用的系统。

•若要使用新的工作流程,在任一应用程序菜单上点击服务,然后在出现的对话框中启用该工作流程。

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