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识别文档时如何有效检查所识别的内容

不管使用什么样的OCR文字识别软件,都会存在或多或少的识别错误,因此识别文档之后注定要检查或校对错误,以确保工作万无一失,使用ABBYY FineReader 12识别文档也是一样的。ABBYY FineReader 12提供验证对话框,可以检查并更正包含置信度低字符的单词,今天就给大家介绍一下如何使用ABBYY FineReader 12有效检查所识别的内容。

ABBYY FineReader 12

先在ABBYY FineReader 12中打开要识别的文档,‘读取页面’之后,在主工具栏上,点击“验证文本”按钮,或点击工具 > 验证。

验证文本

出现验证对话框:

验证对话框

通过验证对话框,可以:

1、跳过突出显示的词而不做更改。点击跳过时,将会去除突出显示效果。

2、使用建议的识别变量代替突出显示的词,选择右边框中的正确建议并点击‘替换’即可。

3、点击‘添加到词典’按钮,会将突出显示的词添加至词典,程序下次遇到这个词或其词形变化时,将不会视为错误。

4、更改字体并应用字体效果。

要想在文本中插入键盘上没有的字符,则点击符号按钮,然后点击击‘更多符号(M)…’。在符号对话框中,从子集下拉列表中选择所需的子集(如基本希腊语或货币符号)。然后,双击要插入的字符,或者也可在‘字符代码’框中指定字符的 Unicode 编码。

插入字符

检查中文、日语或韩语文本时,程序会列出与低置信度字符相似的字符作为建议。

更多有关ABBYY FineReader 12的内容,可点击访问ABBYY中文网站了解更多。

标签:OCR文字识别软件,识别文档,检查识别内容

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