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解析ABBYY FineReader 14对比文档功能

ABBYY FineReader 14对比文档功能,即查找并审阅同一个文档不同版本之间文本里的差异,即便文件格式不同—PDF文件也好,图像、Microsoft Office文档也罢。通过最新ABBYY FineReader 14,消除了逐行匹配的时间浪费。FineReader 14对比文档主要是明确不同文件格式的文档版本之间的差异,比如扫描文件的PDF格式和它的原始Word版本。本文重点来看看ABBYY FineReader 14在文档对比方面有哪些表现:

ABBYY FineReader 14

一、对比文档

1、对比文档,节省时间和精力

对比文档

忘掉纸质文档或扫描文件中浪费时间的文本逐行匹配,FineReader 14现在可以在几秒钟内检测同一文档两个版本之间的文本差异,特别直观,只需指向文档、点击、对比,就能立即有效地使用它。

2、支持各种格式

支持格式

对比同一文档两个版本之间的文本,无论文件格式是什么—Microsoft Office文件、数字化生成的PDF文件、扫描的PDF文件、纸质扫描件、图像文件等都适用。例如:可以轻松将Word格式合同的最终版本和合作伙伴发给你的签了字的扫描副本作对比,也可以对比同一类型的两个文档—比如对比两个PDF文件。

3、支持35种语言

支持语言

FineReader 14支持35种语言的文本对比,包括以多种语言编写的文档,它还可以自动检测文档的语言。

二、检测差异

1、注意到所有变化

注意变化

直观的导航和识别的变动通知让查找文档变化变得轻松容易,消除了逐行对比的需要,文档变动会在对比的文档中突出显示,并且在滚动文档的时候并排显示,方便审阅的时候轻松注意到。

2、关注重要的文档变化

关注变化

FineReader可以在格式化(布局、格式化、空间)的时候排除不相关的变化和差异,同时保留文档的正确性,只有那些影响内容含义的变动会突出显示。

三、保存并共享结果

1、在PDF或Word中保存报告

保存报告

文档对比结果可以保存为PDF,将里面的变化标记为注释,也可以保存为Word文档,生成“差异”报告,无关紧要的差异可以忽略,甚至从报告中删除。

2、引用变化用于讨论

引用变化

对比两个文档的时候,只需复制直接从FineReader对比文档中发现的变动,然后粘贴到任何地方(比如邮件、信息传递应用程序等),以实现更有效的协作。

更多有关ABBYY FineReader 14的内容,请点击访问ABBYY教程获取更多信息。

标签:OCR文字识别软件,对比文档

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